Garudaxpose.com | Probolinggo – Upaya membangun pemerintahan yang tertib dan profesional terus dilakukan Kelurahan Mangunharjo, Kecamatan Mayangan, Kota Probolinggo. Komitmen tersebut membuahkan hasil setelah kelurahan ini berhasil meraih Juara 2 Lomba Tertib Arsip Kategori Kelurahan Tahun 2026 tingkat Kota Probolinggo.
Penghargaan atas prestasi tersebut diberikan langsung oleh Wali Kota Probolinggo, dr. Aminuddin, kepada Lurah Mangunharjo, Ikromi Wida Utama, dalam acara penyerahan piagam dan reward di Aula Bakesbangpol Kota Probolinggo, Rabu (4/11/2026) pagi.
Penghargaan ini menjadi salah satu pencapaian penting bagi Kelurahan Mangunharjo, mengingat pengelolaan kearsipan merupakan bagian mendasar dalam penyelenggaraan administrasi pemerintahan. Ketertiban dokumen menjadi penunjang agar setiap kegiatan pemerintahan memiliki rekam administrasi yang jelas dan dapat dipertanggungjawabkan.
ADVERTISEMENT
SCROLL TO RESUME CONTENT
Tidak sekadar menjadi ajang kompetisi antarkelurahan, lomba tersebut juga mencerminkan keseriusan Pemerintah Kota Probolinggo dalam membangun kesadaran aparatur mengenai pentingnya pengelolaan arsip. Sistem kearsipan yang baik dinilai mampu menunjang kelancaran pekerjaan sekaligus memperkuat kualitas pelayanan kepada masyarakat.
Pemerintah Kota Probolinggo terus melakukan pembenahan tata kelola kearsipan di berbagai lini perangkat daerah. Salah satu bentuk keseriusan tersebut diwujudkan melalui Monitoring dan Evaluasi Pengelolaan Arsip Dinamis Perangkat Daerah Kota Probolinggo Tahun 2026.
Melalui kegiatan monitoring dan evaluasi itu, pemerintah daerah mendorong setiap perangkat daerah untuk meningkatkan kualitas pengelolaan arsip sesuai standar yang berlaku. Penataan dokumen, kelengkapan administrasi, pemeliharaan, serta kemudahan penemuan kembali arsip menjadi bagian penting dalam mewujudkan sistem kearsipan yang efektif.
Dalam konteks tersebut, prestasi Kelurahan Mangunharjo menunjukkan bahwa penguatan tata kelola pemerintahan juga membutuhkan perhatian terhadap pekerjaan administratif yang kerap berlangsung di balik aktivitas pelayanan sehari-hari.
Lurah Mangunharjo, Ikromi Wida Utama, mengungkapkan bahwa penghargaan yang diterima menjadi penyemangat bagi seluruh pegawai untuk terus menjaga kualitas administrasi. Ia menyebut keberhasilan tersebut merupakan hasil keterlibatan bersama dalam membangun kedisiplinan dan tanggung jawab terhadap pengelolaan dokumen.
Menurut Ikromi, pihaknya berupaya menanamkan pemahaman bahwa arsip bukan sekadar kumpulan berkas yang harus disimpan, melainkan bagian dari aset informasi pemerintahan. Keberadaan dokumen yang terkelola dengan baik akan membantu aparatur menjalankan tugas secara lebih terarah dan meminimalkan kendala ketika membutuhkan data administrasi.
“Alhamdulillah, kami sangat mengapresiasi penghargaan ini. Bagi kami, Juara 2 bukan hanya tentang peringkat, tetapi merupakan bentuk pengakuan terhadap kerja keras seluruh jajaran Kelurahan Mangunharjo. Kami berusaha membangun kedisiplinan dalam pengelolaan dokumen karena tertib arsip merupakan salah satu fondasi penting dalam menjalankan pemerintahan yang baik,” kata Ikromi.
Ia menjelaskan, salah satu hal yang menjadi perhatian dalam pengelolaan arsip adalah memastikan setiap dokumen memiliki penempatan dan pengelompokan yang jelas. Dengan sistem tersebut, aparatur tidak mengalami kesulitan ketika harus mencari kembali dokumen untuk kepentingan administrasi maupun kebutuhan pelayanan warga.
Ikromi juga menilai bahwa ketertiban dalam pengarsipan memiliki hubungan langsung dengan efektivitas kerja. Dokumen yang tersimpan secara baik akan mempermudah koordinasi antarpelaksana tugas, mempercepat penelusuran informasi, serta membantu menjaga kesinambungan administrasi pemerintahan.
Karena itu, ia mengingatkan seluruh staf agar tidak mengabaikan proses pengarsipan setelah menyelesaikan suatu pekerjaan. Setiap dokumen yang dihasilkan harus mendapatkan penanganan sesuai prosedur sehingga tidak tercecer, tertukar, ataupun mengalami kesulitan saat diperlukan kembali.
“Yang kami tekankan kepada seluruh staf adalah jangan menunggu ada pemeriksaan atau perlombaan baru melakukan pembenahan. Tertib arsip harus menjadi kebiasaan sehari-hari. Kami ingin semua pekerjaan administrasi terdokumentasi dengan baik, sehingga setiap informasi dapat dipertanggungjawabkan dan pelayanan kepada masyarakat juga semakin lancar,” tegasnya.
Lebih lanjut, Kelurahan Mangunharjo berupaya menjaga konsistensi pengelolaan arsip melalui peningkatan kedisiplinan pegawai serta pembenahan sistem penyimpanan dokumen. Langkah tersebut menjadi bagian dari upaya menciptakan lingkungan kerja yang lebih teratur dan mendukung produktivitas aparatur.
Di tengah perkembangan teknologi pemerintahan, pengelolaan arsip juga dituntut semakin adaptif. Pemanfaatan sistem digital menjadi salah satu aspek yang perlu dikembangkan agar penyimpanan informasi dapat berlangsung lebih efektif, dengan tetap memperhatikan keamanan, keutuhan, dan ketentuan pengelolaan arsip.
Ikromi menyampaikan bahwa pihaknya akan menjadikan hasil penilaian tahun 2026 sebagai bahan untuk memperbaiki berbagai kekurangan. Ia berharap seluruh jajaran tidak cepat berpuas diri dengan pencapaian yang sudah diperoleh, tetapi terus meningkatkan kemampuan dalam menjalankan administrasi pemerintahan.
Ia juga mengapresiasi langkah Pemerintah Kota Probolinggo yang secara berkelanjutan memberikan perhatian terhadap pembinaan kearsipan. Menurutnya, kegiatan evaluasi sangat bermanfaat untuk memberikan gambaran mengenai standar yang harus dipenuhi sekaligus mendorong perangkat daerah melakukan perbaikan secara berkesinambungan.
Raihan Juara 2 ini sekaligus memperlihatkan bahwa kualitas pelayanan publik tidak hanya ditentukan oleh kecepatan aparatur dalam melayani masyarakat, tetapi juga ditopang oleh sistem administrasi yang tertata. Arsip yang terpelihara dengan baik menjadi salah satu unsur penting dalam menciptakan pelayanan yang transparan dan akuntabel.
Keberhasilan Kelurahan Mangunharjo diharapkan dapat menjadi dorongan bagi kelurahan lainnya untuk semakin serius memperhatikan pengelolaan dokumen pemerintahan. Budaya tertib arsip perlu dibangun secara kolektif agar peningkatan kualitas administrasi dapat dirasakan di seluruh lingkungan Pemerintah Kota Probolinggo.
Bagi jajaran Kelurahan Mangunharjo, penghargaan tersebut bukan sekadar capaian seremonial, melainkan amanah untuk terus menjaga kualitas kerja. Konsistensi dalam menata dokumen, meningkatkan kedisiplinan, dan memperkuat tanggung jawab aparatur akan menjadi perhatian dalam pelaksanaan tugas ke depan.
Dengan semangat pembenahan dan kerja sama seluruh pegawai, Kelurahan Mangunharjo bertekad mempertahankan prestasi sekaligus meningkatkan kualitas pengelolaan kearsipan. Capaian tahun ini diharapkan menjadi pijakan untuk mewujudkan administrasi pemerintahan yang semakin tertib, modern, dan mampu mendukung pelayanan masyarakat secara optimal. (Septyan)
